Yeteneklerini Geliştir Hande Çıbıkçı

Üretken İnsanların Her Gün Yaptığı 9 Şey

Yeni CV örneklerini incele

Kabul ediyorum: Her zaman en üretken kişi değildim. Hayatımda kötü alışkanlıkların önceliği olan bir zaman vardı ve çok şeyler başardığımı düşünmüştüm, aslında daha çok bir adım öne, iki adım geriye benziyordu. Yine de iyi durumdaydım ve hedeflerime ulaşsam da tam potansiyelim ile çalışmadığımı fark etmemiştim.

Neyse ki büyük başarı elde etmiş çok üretken insanlar beni kuşattı. Bir gün arkadaşımı çalışırken gözlemleyerek biraz zaman harcadıktan sonra, onun tek başına odaklanmış olduğunu ve benimkinden çok farklı alışkanlıkları olduğunu fark ettim. Birkaç saat içinde ondan o kadar çok şey öğrendim ki alışkanlıklarım tamamen değişti.

Demek istediğim, etkili biçimde üretken insanlar oraya kazara gelmediler. Her günün her dakikasını en üst düzeye çıkarmak için kasıtlı olarak hareket ederler. Etkili biçimde üretken insanların bu alışkanlıklarından bazılarını deneyin, verimliliğinizin arttığını göreceğinizden eminiz.

1. Her seferinde bir şeye odaklanın

Her ne kadar aynı anda birden fazla görev yapmak, bir kerede daha fazla şey yapmanıza yardımcı olacak harika bir fikir gibi görünse de, aslında aynı anda yapılan birden çok iş verimliliğinizi ve yaptığınız işin kalitesini sınırlayabilir. En üretken insanlar zaman ve enerjilerini bir işe, genellikle yapılacak işleri listesindeki bir öğeye koyarak onları en başarılı şekilde ilerletecektir.

2. Dikkat dağıtan şeyleri ortadan kaldırın

Telefonunuz sürekli kişisel mesajlar veya en yeni oyun oynamaları ile sizi rahatsız ediyorsa, bir seferde bir göreve odaklanmak işe yaramaz; bu nedenle üretken insanlar hemen çevreden dikkat dağıtıcı etkileri ortadan kaldırarak ivme kazandırır. IPhone’umdaki gece modu ayarını seviyorum ki, eşim gibi favorilerden gelen acil durumlarda telefon görüşmelerine izin verecek şekilde ayarlanabiliyor.

3. Gelecekteki başarısızlıkları öngörün

İnanılmaz üretken insanlar, gelecekteki bireylerin neye ihtiyaç duyacaklarını düşünür ve bu başarı için önceden hazırlanırlar. Örneğin, kahve demliğinizin alarmını bir gece önceden ayarlarsınız veya ihtiyacınız olmadan önce kuru temizlemeden kıyafetinizi alır mısınız? Birkaç saat, hatta günler öncesinde düşünmek, ihtiyaç duyduğunuz anda zaman bulma, sabitleme ve işler yapmak zorunda kalmadığınızda geleceğinizin kendine daha az vurgu yapmasını ve daha üretken olmasını sağlayacaktır.

4. Evinizi ve işinizi dengeleyin

Gerçek üretkenliğin sırrı yalnızca işe odaklanmamaktadır. İster işiniz tutkunuz olsun ya da olmasın, kişisel ilişkilerinizi dengeleyin ve ofis saatinde olan dinlenmeler verimli olmak için ayrılmaz bir araçtır. Aile, arkadaşlar, egzersiz ve rahatlama için zaman ayırın, böylece emeğinizin meyvelerinden faydalanabilir ve kendinizi yıpratmayacaksınız.

5. Belirli saatlerde gelen kutunuzu kontrol edin

E-postalara gelir gelmez cevap vermek dikkat dağıtıcıdır. Gülünç bir şekilde verimli insanlar, dikkat ettikleri herhangi birinin veya başka kişilerin çağrı yaparken çok şey başaramayacaklarını bilirler. Gelen kutunuzu sürekli olarak yenilemek yerine, e-postanızı günde iki veya üç defa kontrol edin. Cevaplamak zorunda olduğunuz süreyi belirleyin ve acilen dikkat edilmesi gerekenleri ve bekleyecekleri sıralayın.

6. Her ne pahasına olursa toplantı yapmaktan kaçının

Çoğu toplantıda net hedefler bulunmamakta ve genellikle büyük zaman kaybıdırlar. Çoğu zaman, davet edilen katılımcılara ihtiyaç duyulmaz ve tüm bilgiler birkaç e-postayla veya bir notta verilebilir. Bir toplantı yapmanız gerekiyorsa, önceden bir gündem oluşturun ve herkesi görevde tutabilecek bir moderatör belirleyin. Aksi halde, Yammer, Podio, Basecamp veya Asana gibi mevcut birçok işbirliği uygulamasından birini kullanın.

7.”Evet” derken dikkatli olun

İnanılmaz derecede üretken insanlar iki şeyi biliyorlar. Birincisi, zaman bir ödül. Ne kadar çok şey alırlarsa, o şeyleri gerçekleştirmek fiziksel olarak imkânsızdır. İkincisi, takdir hakkı, yani cesaretle öne geçecekseniz, yolunuzu dikkatle seçmenizin inanılmaz derecede önem taşıdığı anlamına gelir. Başka hiçbir şeyin gelmeyeceğinden korkarak “evet” demeyin ve sık sık “hayır” deyin.

8. Mümkün olduğunca yetki verin

Yetki vermek, “evet” derken dikkatli olmanın ikiz kardeşidir. Kontrolün bırakılması ve etkin bir şekilde görevlendirme yapmak üretken insanların kullandığı büyük bir hile. Bazen “evet” demek istersiniz, ama takip edebilecek vaktiniz yoktur. Fiziksel olarak yapamayacağınız şeyleri yapacak birini bulmanın birçok yollarından birini kullanın. Bir ekibin yönetiminden kuru temizlemenin alınmasına kadar, tek başına yapmak zorunda değilsiniz.

9. Kendinizi bir sabah rutini ile besleyin

Gezegendeki en üretken insanlar, onları günün sonrasına hazır hale getiren bir dizi sabah rutinine sahipler: kahve, sıcak duş, yoga ve günlük listeleri en üstte tutmak, ancak zihin ve bedeninizi gün boyunca üretken bir seyirle belirleyen herhangi bir şey olabilir. Rutinler alışkanlık haline gelir ve iyi alışkanlıklar sizi sağlıklı, enerjik ve her şeye hazır tutar.